⏳ 辦一場活動需要多久時間規劃？
從硬體執行的角度看，我們的工作通常在最前端就進場討論，在最後一刻才拆場離開。
規劃期長短取決於活動規模：
- 快閃小型活動（1~2百人）： 約 7~10 天內能完成討論與報價
- 中型活動（500~1000人）： 約需 2~4 週前敲定流程與配置
- 大型活動或多地點聯動： 建議 6~8 週以上開始規劃與設計
我們可提供燈光音響舞台標準套裝，大幅降低客戶初期決策與流程等待時間。
活動流程該怎麼安排？我們會幫你注意什麼？
很多主辦人容易忽略的，是進場安裝與彩排所需時間，我們的角色就是防止這種情況：
❌ 錯誤案例：
早上 8 點開場，流程排 8:30 總彩，完全沒安排我們設備進場與設置時間 → 必定 delay。
✅ 我們會主動幫你抓：
- 硬體進場與搭設時程
- 彩排動線與測試時段（不與其他團隊打架）
拆場與搬運動線，確保不會拖場地交還
💸 活動預算怎麼抓？硬體要抓多少比例？
如果你沒預算概念，先給我們「活動人數」與「活動形式」，我們幫你預抓：
例如：3000人 × 每人 1000元 = 300萬總預算
其中建議：硬體可抓 25%~40% 預算範圍
📦 硬體常見項目分配如下：
項目
建議配置
主音響系統
主喇叭、監聽、無線麥克風、調音台
舞台燈光
PAR燈、追蹤燈、電腦燈、效果燈
舞台與TRUSS結構
主舞台、Layher支架、TRUSS立架
顯示設備
LED牆、投影幕、電視牆
特效設備
CO2、大型煙機、冷煙火、火柱
控制系統
音控台、燈控台、影像導播台
會展布置
帳篷、紅龍、桌椅...等
電力系統
發電機、場內電箱接電
我們可依您預算，提供彈性組合方案。
📍 怎麼選場地？我們會幫你注意什麼？
場地選得好，省下一半出錯機率。我們協助評估以下：
- 吊掛與承重條件： 可否吊燈、搭 LED 牆、安全限重
- 配電系統容量： 三相電足不足？臨時電有無額外申請？
- 進場動線與限制： 有無貨梯 / 停車空間 / 搬運動線
- 音量限制與管制時間： 有無夜間管制、有無分貝上限
若為公有場地，是否需「報場」或備查流程也會提醒您（例如戶外市府場地、公園、校園場館）。
🧰 活動需要哪些硬體設備？（我們能提供什麼）
根據不同類型活動，常見硬體組合如下：
💡 我們具備關鍵硬體庫存，不需外包，更快更穩。
✅ 演唱會 / 發表會
- 主舞台 + 結構
- Array 主喇叭系統 + 無線麥克風
- 樂器(如需)、演出設備
- 動態光束燈、追蹤燈、LED 視訊牆
- 直播導播 / 攝影同步支援
- CO2 / 冷煙火 特效
✅ 記者會 / 品牌快閃
- 基礎音響 + 無線 MIC
- 電視牆 / 投影設備
- 品牌 LOGO 投影燈、舞台背板
✅ 社區活動 / 開幕典禮
- 燈光音響
- LED 電視牆
- 會場布置設備
💡 我們具備關鍵硬體庫存，不需外包，更快更穩。
🛡 活動保險與現場安全怎麼處理？
我們會依活動規模建議您投保：
- 公共意外責任險（主辦方保）
- 技術人員投保（由我方負責）
- 像是吊掛、煙火、特殊特效，我們會提供安全計畫與施工評估
必要時，我們可提供現場安全人員、施工單位、申報資料協助。
🚧 現場執行與合作流程
📦 活動進場與佈置要多久？
- 簡易組合：需前 2~4 小時
- 需搭設多個項目：需活動日前進場(依照規模安排)
- 若需夜間進場，請提前協調申請（部分場地有限制）
🧑🔧 技術人力怎麼配？會幫忙控場嗎？
我們會依照設備與現場複雜度，提供以下技術配置：
- 音控 / 燈控 / 影像控人員 / STAGE人員 / 追蹤燈手
- 技術總控（統一聯絡窗口）
- 協助整體活動導控（舞監、cue 導師）
- 音控 / 燈控 / 影像控人員 / STAGE人員 / 追蹤燈手
🧹 活動結束後拆場時間與責任歸屬？
- “通常”需要進場的時間的一半(根據場地)，若需夜間拆請事前報備
- 我方負責完整拆場、設備點交，協助場地回復與驗收
🤝 常見溝通合作問題
Q：我們有自己的設計 / 攝影團隊，能配合嗎？
A：當然可以，我們會提供完整硬體圖與尺寸規格表，讓您的團隊方便設計與執行。
Q：你們會提供流程表、預算表嗎？
A：會。我們提供以下共同編輯文件：
- 活動流程表（含安裝、彩排、演出）
- 預算報價單
- 硬體配置圖（圖示版）
Q：報價怎麼確認？合約與付款方式？
Step 1：初步報價單
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諮詢瞭解需求 → 我們提供報價單
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客戶確認內容與範圍
Step 2：正式估價與簽約
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提供正式估價單
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簽署合約 → 雙方確認合作內容與時間表
Step 3：訂金付款
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客戶支付 定金 30%
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開始排程與準備作業
Step 4：尾款與交付
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活動完成後 → 客戶於 約定日 支付尾款
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可提供發票與成果紀錄（如需）
（OBS 導播 / 多機畫面切換）
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現場指標設計
舞台布幕製作與安裝
